Verifica firma digitale del Notariato: cos'è il VOL
Il Consiglio Nazionale del Notariato mette a disposizione un verificatore online. Ecco cosa controlla, in quali casi è quello giusto e in quali no.
Cos'è il VOL del Notariato
Il VOL (Verificatore On-Line) è un'applicazione web del Consiglio Nazionale del Notariato che consente di verificare file firmati digitalmente e marche temporali. Riconosce le firme rilasciate dai certificatori accreditati presso l'Agenzia per l'Italia Digitale e dai prestatori di servizi fiduciari europei, quindi non è limitato alle firme dei notai.
Il Notariato è esso stesso un'autorità di certificazione iscritta presso AgID: emette i certificati di firma dei notai italiani, e di conseguenza ha sviluppato anche gli strumenti per verificarli. È il motivo per cui un servizio di categoria è finito per essere usato da chiunque.
Cosa verifica, e cosa no
Un verificatore completo come quello del Notariato esegue i controlli che richiedono una connessione: oltre al confronto dell'emittente con le liste ufficiali, può interrogare le liste di revoca del certificatore. È la differenza principale rispetto a uno strumento che lavora interamente nel browser.
Esiste anche una variante specializzata, iSVOL, dedicata agli atti informatici notarili e ai loro allegati — i file con estensione .ati — che è l'unico modo pratico di aprire quel formato senza software dedicato.
Una precisazione che conta se il documento è riservato: gli strumenti che controllano la revoca devono necessariamente comunicare con server esterni. Verifica sempre, nelle condizioni del servizio che usi, se il documento viene trasmesso o se viene inviato soltanto il dato minimo necessario al controllo.
Quando serve il verificatore del Notariato
- Atti notarili informatici — se hai ricevuto un file
.ati, quella è la strada. Nessun lettore generico apre quel formato. - Quando ti serve un rapporto di verifica da allegare — il verificatore produce un documento di esito che in alcuni contesti viene richiesto come allegato.
- Quando devi escludere la revoca — se il dubbio non è sulla scadenza ma sul fatto che il certificato possa essere stato annullato prima del tempo, serve uno strumento che interroghi il certificatore.
Quando invece basta aprire il file
Nella maggioranza dei casi la domanda non è «questo certificato è stato revocato nel 2022», ma molto più banalmente: chi ha firmato, quando, e questo file è attendibile? Per quella domanda non serve un verificatore istituzionale, serve qualcosa che apra il file subito.
Trascinando il documento nella pagina principale ottieni in pochi secondi il nome del firmatario, il codice fiscale quando presente, l'ente che ha emesso il certificato, il periodo di validità e il confronto dell'emittente con l'elenco ufficiale dei prestatori qualificati italiani e rumeni. Il file non viene caricato da nessuna parte: viene letto dal browser sul tuo dispositivo, e puoi verificarlo tu stesso aprendo il pannello Rete degli strumenti per sviluppatori.
Quello che non facciamo, e che è giusto dire: non interroghiamo le liste di revoca, perché richiederebbe di far uscire informazioni dal tuo dispositivo. Se il tuo caso è quello, il verificatore del Notariato è lo strumento giusto.
Due strumenti, due domande diverse
- Devi aprire e leggere il documento dentro la busta? Un lettore nel browser lo fa in pochi secondi e ti restituisce il file originale.
- Devi produrre un esito formale di verifica con controllo di revoca? Usa il verificatore del Notariato o quello del certificatore che ha emesso la firma.
- Hai un file
.ati? Solo iSVOL. - Il documento contiene dati riservati di terzi? Preferisci uno strumento che non lo trasmetta, qualunque esso sia.
Domande frequenti
Il verificatore del Notariato è gratuito?
Il Verificatore On-Line è messo a disposizione dal Consiglio Nazionale del Notariato come servizio pubblico. Per le condizioni d'uso aggiornate fai riferimento al sito del Notariato, che è l'unica fonte autorevole in materia.
Serve essere notai per usarlo?
No. Il VOL verifica firme di qualunque certificatore accreditato presso AgID e dei prestatori europei, non solo quelle dei notai. iSVOL, invece, è specifico per gli atti informatici notarili.
Che differenza c'è fra VOL e iSVOL?
Il VOL verifica file firmati digitalmente e marche temporali in generale. iSVOL è l'applicazione per il controllo degli atti informatici notarili e dei loro allegati, compresi i file con estensione .ati, che nessun lettore generico apre.
Posso verificare un .p7m senza installare software?
Sì, in più modi. Un lettore nel browser apre la busta e mostra firmatario, validità ed emittente senza installare nulla; i verificatori istituzionali aggiungono il controllo di revoca. La scelta dipende da quale delle due domande ti interessa.
La verifica online ha valore legale?
Il valore legale sta nel documento firmato, non nello strumento con cui lo guardi. Un rapporto di verifica è un documento di parte che attesta l'esito di un controllo tecnico in un certo momento: utile come elemento, non costitutivo del valore dell'atto.
