Perche le fatture arrivano come P7M

Dal 1 gennaio 2019, la fatturazione elettronica e obbligatoria in Italia per tutte le cessioni di beni e prestazioni di servizi tra soggetti residenti o stabiliti nel territorio italiano. Le fatture verso la Pubblica Amministrazione erano gia obbligatorie dal 2014.

Una fattura elettronica e un file XML conforme al formato FatturaPA, definito dall'Agenzia delle Entrate. Quando questa fattura viene firmata digitalmente -- operazione obbligatoria per le fatture PA e facoltativa per quelle B2B -- il file XML viene racchiuso in una busta crittografica P7M. Il risultato e un file con nome tipo IT01234567890_FPA01.xml.p7m.

La firma digitale sulla fattura garantisce due cose fondamentali: l'autenticita dell'origine (la fattura proviene davvero da chi dice di averla emessa) e l'integrita del contenuto (la fattura non e stata modificata dopo l'emissione). Questi requisiti sono previsti dall'art. 21 del DPR 633/72 e dalle specifiche tecniche dell'Agenzia delle Entrate.

Il formato FatturaPA XML.P7M

La fattura elettronica italiana segue il formato FatturaPA, uno standard XML definito dall'Agenzia delle Entrate. All'interno del file XML si trovano tutte le informazioni della fattura, strutturate in sezioni specifiche:

• Dati del cedente/prestatore -- chi emette la fattura: ragione sociale, partita IVA, indirizzo, regime fiscale.
• Dati del cessionario/committente -- chi riceve la fattura: denominazione, codice fiscale o partita IVA, indirizzo.
• Dati generali del documento -- tipo documento (TD01 fattura, TD04 nota di credito, ecc.), numero, data, importo totale, causale.
• Dettaglio righe -- descrizione dei beni o servizi, quantita, prezzo unitario, aliquota IVA, importo.
• Riepilogo IVA -- totale imponibile, totale imposta, aliquota applicata, natura dell'operazione se esente.
• Dati di pagamento -- modalita di pagamento (bonifico, RIBA, contanti, ecc.), coordinate bancarie IBAN, scadenze.

Quando il file XML viene firmato digitalmente, tutte queste informazioni vengono racchiuse nella busta P7M. Per leggerle, serve un visualizzatore che sappia sia decodificare la busta P7M sia interpretare la struttura XML FatturaPA.

Come aprire una fattura P7M

Il modo piu rapido per aprire una fattura elettronica in formato P7M e usare DocKit Web, che decodifica sia la busta P7M sia il formato FatturaPA XML, mostrandoti la fattura in modo leggibile:

1. Vai su p7m.io

   Apri DocKit Web nel tuo browser. Non serve installare nulla.

2. Carica il file della fattura

   Trascina il file .xml.p7m nell'area di caricamento oppure clicca per selezionarlo dal tuo dispositivo.

3. Leggi la fattura in formato strutturato

   DocKit Web riconosce automaticamente le fatture FatturaPA e le presenta in una vista strutturata con cedente, cessionario, righe di dettaglio, importi e dati di pagamento.

4. Verifica la firma digitale

   Il badge di verifica ti conferma che la fattura e autentica e non e stata alterata dopo l'emissione.

Cosa controllare nella fattura

Quando apri una fattura elettronica P7M, ecco i campi principali da verificare:

• Dati del cedente -- verifica che la ragione sociale e la partita IVA corrispondano al fornitore da cui hai effettivamente acquistato beni o servizi.
• Dati del cessionario -- controlla che i tuoi dati (denominazione, partita IVA o codice fiscale) siano corretti.
• Numero e data fattura -- utili per la registrazione contabile e per eventuali contestazioni.
• Dettaglio righe -- verifica che descrizione, quantita, prezzo unitario e aliquota IVA corrispondano a quanto concordato.
• Totale e IVA -- controlla l'importo totale, l'imponibile e l'imposta calcolata.
• Modalita e scadenza di pagamento -- verifica l'IBAN per il bonifico, la data di scadenza e le eventuali rate.
• Firma digitale -- il badge di DocKit Web ti conferma che la fattura e autentica. Una firma non valida potrebbe indicare un documento contraffatto.

Tipi di documento fiscale

Le fatture elettroniche FatturaPA possono essere di diversi tipi, identificati da un codice nel campo TipoDocumento. I piu comuni sono:

• TD01 -- Fattura -- la fattura ordinaria di vendita di beni o servizi.
• TD02 -- Acconto/Anticipo su fattura -- emessa per acconti ricevuti prima della consegna.
• TD04 -- Nota di credito -- emessa per rettificare una fattura precedente (reso, sconto, errore).
• TD05 -- Nota di debito -- emessa per integrare una fattura precedente con importi aggiuntivi.
• TD06 -- Parcella -- utilizzata dai professionisti (avvocati, commercialisti, ecc.).
• TD16 -- Integrazione reverse charge interno -- per operazioni soggette a inversione contabile.
• TD24 -- Fattura differita -- emessa entro il 15 del mese successivo alla consegna dei beni.

DocKit Web riconosce automaticamente tutti i 27 tipi di documento FatturaPA (da TD01 a TD27) e mostra la descrizione corrispondente.

Problemi comuni con le fatture P7M

• "Il file XML appare come codice incomprensibile" -- se apri il file XML con un browser o un editor di testo, vedrai il codice sorgente XML. Usa DocKit Web per vedere la fattura in formato strutturato e leggibile.
• "Non riesco ad aprire il file .xml.p7m" -- il file e firmato digitalmente e necessita di un viewer P7M per essere decodificato. Trascinalo su DocKit Web per visualizzarlo.
• "La fattura ha la firma scaduta" -- se il certificato del firmatario e scaduto dopo l'emissione della fattura, il documento resta comunque valido. La firma era valida al momento dell'apposizione.
• "Ho ricevuto la fattura via PEC come allegato .p7m" -- salva l'allegato sul tuo dispositivo e poi caricalo su DocKit Web. Per aprire altri file P7M dalla PEC, leggi la nostra guida su come aprire P7M dalla PEC.
• "Il file si chiama IT01234567890_FPA01.xml.p7m" -- e il formato standard. "IT" indica il paese, la sequenza numerica e la partita IVA dell'emittente, "FPA" sta per FatturaPA. E tutto normale.

Domande frequenti